การหาเวลาพบปะกับทีมของคุณอาจเป็นความท้าทายที่น่ารำคาญและเสียเวลา โชคดีที่Calendar .com มีคุณลักษณะที่สมบูรณ์แบบที่จะทำให้กระบวนการนี้เป็นเรื่องง่าย: “ค้นหาเวลา” ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสิ่งต่อไปนี้: สิ่งที่ทำให้เครื่องมือ “ค้นหาเวลา” ของปฏิทินไม่เหมือนใคร วิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ “ค้นหาเวลา” และประการสุดท้าย
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เกี่ยวกับวิธีใช้ “ค้นหาเวลา” – ขึ้นอยู่กับกรณี
การใช้งานที่แตกต่างกันดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง “ค้นหาเวลา” อยู่ในหน้าจอพื้นที่ทำงานถัดจากไอคอน “กำหนดเวลา” และ “สมาชิก”
เมื่อคุณเลือก “ค้นหาเวลา” ปฏิทินจะนำคุณไปยังหน้าจอที่ให้คุณป้อนรายละเอียดของการประชุมที่คุณกำลังพยายามกำหนดเวลา รายละเอียดเหล่านี้รวมถึงชื่อการประชุม สถานที่ประชุม และระยะเวลาการประชุม เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ปฏิทินจะนำคุณไปยังหน้าจอที่คุณสามารถเพิ่มสมาชิกและดูเวลาว่างได้
นั่นคือสิ่งที่เวทมนตร์ที่แท้จริงเกิดขึ้น เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในทีม ทุกครั้งที่พวกเขาไม่ว่างจะเป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้ โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าทุกเวลาที่ไม่เป็นสีเทาคือเวลาที่ทุกคนมาพบกัน
หาเวลา
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นหน้าจอแรกของ “ค้นหาเวลา” ซึ่งคุณเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดของการประชุมที่คุณกำลังพยายามกำหนดเวลา
อะไรทำให้เครื่องมือ “ค้นหาเวลา” ของปฏิทินไม่ซ้ำใคร
เหตุใดเครื่องมือ “ค้นหาเวลา” ของปฏิทินจึงเหนือกว่าเครื่องมือที่มีอยู่แล้ว คำตอบนั้นง่าย: มอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริง ปฏิทินมีเอกลักษณ์ตรงที่มีปฏิทินรวมเป็นหนึ่งเดียว หมายความว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเชื่อมต่อปฏิทินได้มากเท่าที่ต้องการ เพื่อให้มีผลกับเวลาว่าง ตัวอย่างของปฏิทินเหล่านี้อาจเป็นปฏิทินงาน ปฏิทินส่วนตัว หรือปฏิทินที่เร่งรีบ ซึ่งรวมถึงGoogle Calendar , Microsoft Calendar , Apple Calendar , Samsung Calendar , Zoho Calendar , Doodle , CalendlyและSchedule Once
คนส่วนใหญ่มีปฏิทินที่ใช้งานอยู่มากกว่าหนึ่งปฏิทิน และด้วยเครื่องมือส่วนใหญ่ คุณสามารถดูได้ครั้งละหนึ่งปฏิทินเท่านั้น นั่นคือที่มาของปฏิทินแบบรวมของปฏิทิน ช่วยให้คุณมีหลายปฏิทินเพื่อดูเวลาว่างของคุณ คุณรับประกันได้ว่า “ค้นหาเวลา” กำลังใช้ความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของปฏิทินทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่เพียงทีละรายการ
ความปลอดภัยเพิ่มเติม
เนื่องจากปฏิทินกำลังมองหามากกว่าแค่ปฏิทินงานของคุณ ปฏิทินจึงเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง โดยที่เมื่อใช้ “ค้นหาเวลา” คุณจะสามารถดูเวลาที่ผู้คนไม่ว่างและว่าง คุณไม่สามารถดูชื่อของกิจกรรมได้เอง ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณจากหนึ่งในปฏิทิน ของคุณเป็นแบบ ส่วนตัว
ทีมของคุณจะสามารถรู้ได้เมื่อคุณไม่ว่างและว่าง แต่ไม่รู้ว่าคุณ
กำลังทำอะไรอยู่ แน่นอน หากคุณเลือกที่จะแบ่งปันปฏิทินของคุณกับทีมของคุณ พวกเขาก็จะมองเห็นกิจกรรมได้ แต่ด้วยการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมอีกชั้นของปฏิทิน ผู้คนสามารถแบ่งปันเวลาว่างที่แท้จริงของตนได้ — โดยไม่ต้องสูญเสียความเป็นส่วนตัว ใด ๆ
ในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นตัวอย่างว่าการประชุมใน “ค้นหาเวลา” อาจมีลักษณะอย่างไร โดยเวลาที่ไม่ว่างทั้งหมดจะเป็นสีเทาและเวลาที่ว่างที่เลือกไว้
วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพของ “ค้นหาเวลา”
การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณอย่างถูกต้องเป็นวิธีที่ง่ายมาก แต่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพความสำเร็จของ “Find a Time” สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมดหรือคนที่คุณพบปะเป็นประจำในพื้นที่ทำงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอน “สมาชิก” ทางด้านซ้ายของไอคอน “ค้นหาเวลา”
เมื่อคุณอยู่ในแท็บ “สมาชิก” คุณสามารถคลิก “เชิญผู้ใช้” จากที่นั่น คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มทีละรายการ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางรายการ
จากนั้น ทีมของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน เมื่อคลิกยอมรับ พวกเขาสามารถดำเนินการตามลำดับการเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างโปรไฟล์และเชื่อมต่อปฏิทินที่ต้องการใช้ตามความพร้อมใช้งาน เมื่อสมาชิกของคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณจะสามารถดูเวลาว่างของพวกเขาได้ใน “ค้นหาเวลา”
ภาพหน้าจอนี้แสดงตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงแท็บ “สมาชิก” ในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเพิ่มทีมและแก้ไขบทบาทของพวกเขา
การตั้งค่าสมาชิกในทีมให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ
อีกวิธีในการเตรียมสมาชิกในทีมของคุณให้พร้อมรับความสำเร็จคือต้องแน่ใจว่าคุณเชิญพวกเขาโดยใช้อีเมลที่พวกเขาใช้บ่อยที่สุด แม้ว่าพวกเขาจะสามารถเพิ่มปฏิทินหลายรายการเพื่อส่งผลต่อความพร้อมใช้งานได้ แต่กิจกรรมที่กำหนดเวลาด้วย “ค้นหาเวลา” จะไปที่ปฏิทินที่คุณได้รับเชิญ และตามค่าเริ่มต้น กิจกรรมที่กำหนดเวลาจะไปที่แดชบอร์ดของปฏิทินด้วย
ปฏิทินอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งชื่อเป็น “ผู้ดูแลระบบ” หรือ “ผู้ใช้” บุคคลที่สร้างพื้นที่ทำงานหรือที่เรียกว่า “เจ้าของ” มีความสามารถเช่นเดียวกับผู้ดูแลระบบ และจะถือว่าเป็นผู้ดูแลระบบคนแรกของเวิร์กสเปซด้วย เคล็ดลับความสำเร็จสองสามข้อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบุคคลที่เหมาะสมในฐานะ “ผู้ดูแลระบบ” และในฐานะ “ผู้ใช้”
Credit : แนะนำ 666slotclub.com
